💡 Clique em 🏖️ na linha do técnico para gerir férias e ausências.
Nome
Email
Função
Localização Base
Cor agenda
Password
Estado
Acções
🆕 Nova👁 Vista🔧 Em curso⚠️ S/ relatório📝 Rascunho🔴 Atrasado🧾 Fatura a emitir⬛ Fatura emitida✕ Cancelada
📍 Localização dos Técnicos
▲
📡 Nenhum técnico com localização activa neste momento.
⏳ Recebimentos Pendentes
💰 Recebimentos Recentes
Novo Recebimento
ℹ️ Os valores são calculados automaticamente com base na OS. Pode editar nome e NIF do cliente.
Escreve o nº e carrega, ou escolhe na lista abaixo.
Valores (da OS — não editáveis)
S/IVA
€—
IVA
€—
Total c/IVA
€—
Auditoria do Sistema
Data/Hora
Utilizador
Função
Acção
Detalhe
IP / Dispositivo
🗺️ Optimização de Rotas
⚡ Sugestões de atribuição automática
⚠️ OS sem técnico atribuído
📍 Localização dos Técnicos
Actualizado em tempo real
📍
Localização em tempo real
Clique no botão acima para abrir o painel de localização dos técnicos
📍Localização dos Técnicos em Tempo Real
Mapa de posições
🗺️
As localizações aparecerão aqui quando os técnicos activarem o GPS
💡 Clique no cartão de cada técnico para abrir a rota no Google Maps
📋 Lista de Ordens de Serviço
Seleciona o que queres ver
Ordens de Serviço
Nº
Data / Hora
Cliente
Serviço
Técnicos
Valor c/IVA
Estado
Relatório
Prazo rel.
Acções
Clientes
Nº
Nome / Empresa
Tipo
NIF
Telefone
Email
Localidade
OS
Acções
⚙️ Administradoras
Empresas que administram condomínios — clique numa linha para ver os condomínios associados
—
Administradoras
—
Condomínios associados
Administradora
NIF
Telefone
Email
Cond.
A carregar...
Serviços e Preços
Serviço
1ª Hora (€)
Hora adicional (€)
IVA
Acções
🔧 Minhas OS
A verificar GPS...
📋 Relatórios de Pesquisa
Seleciona o que queres ver
Relatórios
Mostrar colunas
OS
Cliente
Técnico
Serviço
Data
Pagamento
Prazo
Estado
Acções
🔄 Em Apreciação❌ Perdida✅ Convertida📤 Enviada
📋
Nº
Data
Cliente
Serviço
Valor c/IVA
Email
Validade
Estado
Ações
Utilizadores do Sistema
Nome
Email
Telefone
Morada
Função
Cor
Estado
Acções
Funcionários
Nome
Email
Telefone
Morada
Função
Salário Bruto
Acções
Serviços e Preços
Serviço
Unidade
1ª Hora (€ s/IVA)
Hora adicional (€ s/IVA)
IVA
Total 1h c/IVA
Tempo
Acções
📧 Configuração de Email
🚀 Envio automático via Gmail (EmailJS)
O sistema usa o EmailJS para enviar emails directamente da conta localizafugas@gmail.com sem servidor.
Configure uma vez e todos os emails (agendamento, relatório, etc.) são enviados automaticamente.
✅ Como configurar (2 minutos):
1. Crie conta gratuita em brevo.com
2. Vá a Definições → API Keys → Criar nova chave
3. Copie a chave e cole abaixo — o sistema trata do resto automaticamente
No corpo do template do EmailJS use: {{message}} — corpo completo (inclui morada e link Google Maps) {{morada}} — morada do cliente {{maps_url}} — link directo Google Maps {{data}} — data do serviço {{hora_ini}} — hora de início {{preco_h1}} — valor 1.ª hora {{preco_hadd}} — hora adicional
Exemplo mínimo de corpo do template:
{{message}}
Usando apenas {{message}} garante que toda a informação aparece sempre correctamente.
📖 Como configurar o EmailJS (passo a passo)
1. Aceda a emailjs.com e crie conta gratuita (200 emails/mês) 2. Em Email Services → Add New Service → seleccione Gmail → autorize a conta localizafugas@gmail.com 3. Copie o Service ID e cole no campo acima 4. Em Email Templates → Create New Template — crie dois templates:
• Agendamento: use as variáveis {{to_email}}{{to_name}}{{assunto}}{{corpo}}{{assinatura}}
• Relatório: mesmas variáveis + {{conclusao}}{{servico}} 5. Copie o Template ID de cada template e cole nos campos acima 6. Em Account → API Keys copie a Public Key 7. Clique em "Testar ligação" para confirmar que está tudo correcto
✅ Remetente fixo: todos os emails são enviados sempre como localizafugas@gmail.com, independentemente de quem fez o agendamento.
Fixo — configurado via EmailJS ou Gmail web
⚙️ Envio automático
📊 Relatórios automáticos por email
Enviados automaticamente para ronaldofialho63.pt@gmail.com
🏢 Dados da Empresa
Estes dados aparecem nos emails enviados aos clientes e técnicos, e no cabeçalho dos relatórios
📋 Identificação
📍 Contactos aparecem em todos os emails
📄 Cabeçalho do relatório
Localiza Fugas
NIF: 517551543
Rua Vale D'Este, 40 · 4710-048 Braga
Tel: 253 000 000 · localizafugas@gmail.com
Responsável: Ronaldo Valentim Fialho · Cert. ITC nº 2014BR09N001
📧 Rodapé dos emails ao cliente
💳 Métodos de Pagamento de Despesas
ℹ️ Estes métodos aparecem no mobile quando o técnico regista uma despesa. O Cartão Milleniun Pré-pago e Numerário são fixos. Adicione aqui outros métodos que a empresa utilize.
Métodos Padrão (fixos)
💳
Cartão Milleniun Pré-pago
⭐ Default
💵
Numerário
Fixo
Métodos Adicionais
Sem métodos adicionais
🗑 Manutenção e Limpeza de Dados
📅 Excluir Registos por Data
Remove permanentemente OS, relatórios, recibos, despesas e mensagens anteriores à data selecionada.
Esta acção é irreversível.
📊 Contagem Actual de Registos
—
Ordens de Serviço
—
Despesas
—
Relatórios
🧾 Tipos de Despesa
ℹ️ Estes tipos aparecem no formulário de despesas (admin e mobile do técnico). Os tipos padrão não podem ser eliminados.
Tipos Padrão (fixos)
Tipos Personalizados
Sem tipos adicionais
🔬 Testes Realizados — Configuração
ℹ️ Estes testes aparecem no formulário de relatório (secção "Testes Realizados"). Ordene arrastando. Os padrão podem ser desactivados mas não eliminados.
🛠️ Equipamentos — Configuração
ℹ️ Estes equipamentos aparecem no formulário de relatório (secção "Equipamentos Utilizados"). Ordene arrastando.
🧾 Integração Moloni
📋 Como obter as credenciais Moloni
Aceda ao Moloni → Configurações → API
Clique em "Criar nova aplicação"
Copie o Client ID e Client Secret
O Username e Password são os mesmos do login Moloni
O Company ID encontra-se em Configurações → Empresa
Visível apenas pelo técnico atribuído — não aparece ao cliente
🔒
Nota da Equipa Comercial
⚠️
Condições de realização do serviço
Para a realização do serviço de peritagem poderá ser necessário abrir e fechar passadores,
retirar sanitas, autoclismos e outros acessórios, bem como
subir a telhados e coberturas.
A Localiza Fugas não assume qualquer responsabilidade por danos que possam
ocorrer durante o manuseamento destes equipamentos e estruturas, nomeadamente quebras de peças
ou estruturas em estado de desgaste pré-existente.
💳 Responsável pelo pagamento
ℹ️ O cliente seleccionado é —.
Preencha apenas se o pagamento for feito por outra entidade.
Novo Cliente
🏷️ Tipo de cliente
👤 Cliente (quem solicitou o serviço)
📍 Morada principal
📌 Local do serviço
🏢 Dados do condomínio
🏛️ Administração do condomínio
💳 Responsável pelo pagamento
Preencher apenas se diferente do cliente acima
Novo Serviço
Ficha de Ordem de Serviço
Editar Ordem de Serviço
👤 Cliente
—
⚠️ Mudar o cliente reescreve também o nome / NIF / morada no relatório desta OS.
📅 Agendamento
👷 Técnicos
💰 Valores
📧 O cliente receberá email automático com todas as alterações efectuadas.
Novo Recebimento
Escreve o nº da OS e carrega para preencher tudo automaticamente.
⏱ Registo de Tempo
Horas trabalhadas0 h
Valor s/ IVA€0.00
IVA (23%)€0.00
Total c/ IVA€0.00
💳 Forma de Pagamento
🏦
Santander
🏦
Millennium
🏦
Montepio
🏦
BPI
Detalhe do Recebimento
Nova Despesa
Valor s/ IVA€0.00
IVA€0.00
Total c/ IVA€0.00
📷 Fotografar Fatura
📷
Toque para fotografar a fatura
Captura automática de dados
✅ Fatura capturada
Novo Funcionário
Novo Utilizador
Deixe em branco para manter a password atual (ao editar)
O técnico terá de criar uma nova password ao entrar pela 1ª vez no mobile
📍 Localização do Técnico
💡 O técnico parte desta localização para o 1º trabalho do dia. Os trabalhos seguintes são calculados a partir do anterior.
🏨 Localização Temporária
Após esta data o sistema volta a usar o CP de residência automaticamente.
Activate para indicar que o técnico está temporariamente deslocado (hotel, obra, etc.)
✅OK
📋 Copiar OS para outro dia
A carregar...
⚠️ Será criada uma nova OS com um novo número. A OS original não é alterada.
📋
Relatórios pendentes de entrega
A verificar...
💳 Registar Pagamento
+ Nova Modalidade de Pagamento
✅ Concluir Ordem de Serviço
📄 Estado do Relatório
📝 Tipo de Relatório no Fecho
Relatório preliminar: a OS fecha com tempo, fotos, locais e assinaturas, mas o diagnóstico técnico escrito fica por concluir. Só um supervisor, gerente ou admin (identificado) pode reabrir para o tornar definitivo — sem nunca alterar o tempo.
⏱ Registo de horas trabalhadas
💳 Modalidade de Pagamento
🛡️ Serviço não faturável (garantia / orçamento) — não requer pagamento.
✍️ Assinatura do Técnico
Assine aqui com o dedo ou rato
✍️ Assinatura do Cliente
Assine aqui com o dedo ou rato
⚠️ A OS só pode ser concluída com a assinatura do técnico. A assinatura do cliente é recomendada. O relatório pode ser entregue posteriormente.
Relatório de Pesquisa de Avaria Não Destrutiva
Localiza Fugas · Valentim Fialho Unip. Lda.
📋
Relatório de Pesquisa
💳 Confirmar Pagamento
ℹ️ Para pagamentos por MB, MBWay ou Numerário, o prazo de envio do relatório começa
a contar a partir da data de conclusão da OS.
Para outros meios, o prazo começa após a confirmação do pagamento aqui registada.
📦 Catálogo de Produtos
Cód.
Nome
Categoria
Fornecedor(es)
Preço
Preço Médio
IVA
Stock
🏪 Fornecedores
Nome
NIF
Categoria
Email
Telefone
Prazo
Produtos
🛒 Ordens de Compra
💱 Alterações de Valor de Serviço
até
🗄️ Arquivo Morto
🗄️ Arquivo Morto — Registos arquivados ficam aqui guardados indefinidamente.
Pode recuperar qualquer registo para o estado activo, ou apagar em definitivo (irreversível).